• Zijn uw beelden en documenten verspreid over een groot aantal locaties en partijen?
• Is het moeilijk de juiste versie van een beeld of communicatiemiddel te vinden?
• Vragen verschillende soorten bestanden om verschillende procedures en rechten?
• Stellen overheids- of andere instanties eisen aan de manier waarop u communicatie-uitingen en bestanden opslaat en archiveert?
• Wilt u weten wie een bestand gebruikt heeft, hoe vaak en waarvoor?
• Wilt u flexibel zijn in de informatie die u op wilt slaan bij bepaalde bestanden
• Wilt u één centrale plek voor al uw digitale bestanden?

Digital Asset Management met MarketingOne biedt u één gebruikersvriendelijke omgeving waarin u de opslag, distributie en beheer van al uw beelden en digitale bestanden regelt. Voor alle betrokken personen en organisaties.

Een centrale online database op een heel gebruikersvriendelijke manier bereikbaar met een webbrowser. Op basis van workflows en autorisatie hebben alle betrokkenen toegang tot de voor hun relevatie communicatiemiddelen en  bestanden. Uw bestanden worden overzichtelijk gecategoriseerd en voorzien van de juiste meta-informatie. Het systeem registreert automatisch wat er met de bestanden gebeurt; een nieuwe versie of een toepassing in een bepaalt medium. U heeft overzicht en uw ‘communicatie assets’ zijn 24 uur per dag vindbaar en beschikbaar.

Waarom?

• Bestanden zijn snel vindbaar.
• Bestanden zijn 24 uur per dag beschikbaar.
• Directe kostenbesparing.
• Kortere doorlooptijden.
• Geen verspilling door onnodig dubbel werk.
• Automatisch versiebeheer.
• Velden onbeperkt uitbreidbaar.
• Rechten op veldniveau instelbaar.