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Workflow management

Marketingprozesse schnell, effizient und reibungslos standardisieren

Die Workflow-Management-Lösung standardisiert Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die Art und Weise wie Sie arbeiten wollen, ist der Ausgangspunkt: Sie entscheiden.

Beispiele

Einige Beispiele von Prozessen, die hervorragend zu standardisieren und automatisieren sind:

  • Kampagnen ausführen und alle damit verbundenen Aufgaben und Tätigkeiten
  • Übersetzung von Dokumenten in verschiedene Sprachen durch Übersetzungsagenturen / Copywriter
  • Vorbereitung, Prüfung und Genehmigung von Briefings
  • Preisvergleiche anfordern und Lieferanteauswahl treffen
  • Werbeflächen reservieren und Artwork senden

Kontrolle über den Prozess

Nach dem Start eines Prozesses können die vordefinierten Schritten erfolgen. Menschen in Ihrem Team oder Ihre Lieferanten bekommen Aufgaben zur richtigen Zeit und in der richtigen Reihenfolge zugeordnet. Das System berücksichtigt vorgegebene Kriterien. Sind die Kosten höher als das vorgegebene Budget, wird das System den Manager um Erlaubnis fragen, bevor weitere Schritte möglich sind. Sie haben die Kontrolle über den Prozess.

Management by exception

Die Workflow-Management-Lösung überwacht automatisch den Fortschritt der Prozesse. Ist zum Beispiel das Lieferdatum eines Briefings nicht erfüllt, wird der Auftraggeber (und möglicherweise der Manager) eine Meldung bekommen, so dass Aufgaben automatisch weitergeleitet werden können. Das System überwacht den Fortschritt aller Aufgaben in allen laufenden Prozessen. Dies gibt Ihnen einen Überblick und die Möglichkeit, nur einzugreifen, wenn es nötig ist.

Alle Informationen werden aufbewahrt

Bei der Ausführung des Prozesses speichert das System alle notwendigen Informationen und Dateien an einem Ort, einschließlich einer vollständigen Liste der Versionen.

Organisieren Sie zum Beispiel ein Seminar, dann haben Sie Briefings, Preisangaben, Fotos und andere Informationen aus dem letzten Seminar zur Verfügung.

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