logo menzisMenzis

Menzis behoort met ongeveer twee miljoen klanten tot de top drie van zorgverzekeraars in Nederland.

Een goede en effectieve marketing is voor het bedrijf van groot belang. Beelden, beeldgebruik, logo's en een herkenbare huisstijl spelen daarin een voorname rol.

Met MarketingOne werd voor Menzis een Mediabank ontwikkeld.

De vraag

Marketingwerkzaamheden worden bij Menzis door verschillende personen en afdelingen uitgevoerd. Menzis was daarom op zoek naar een mediabank waarin alle marketingmiddelen op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier zijn te benaderen.

Denk aan:

  • Beelden en video's;
  • Logo's en andere elementen van de huisstijl;
  • Schrijfwijzers en huisstijlwijzers.

Beeldmateriaal moet via een geavanceerde zoekfunctie snel en gemakkelijk te vinden zijn en gebruikers moeten een voorbeeld van een beeld kunnen zien zonder de betreffende bestanden eerst te moeten downloaden. Bovendien moet de mediabank beschikken over een archieffunctie voor drukwerk en moeten externen, zoals fotografen, materiaal via de mediabank beschikbaar kunnen stellen.

Gebruikers moeten in de mediabank ook alle relevante informatie over de huisstijl en het gebruik van logo's, kleuren en kleurnummers, typografie, tabellen, formulieren, etc. terug kunnen vinden. Het gaat hierbij om alle zaken die bij de vormgeving van brochures, flyers, advertenties, posters en andere communicatiemiddelen aan bod komen.

Een ander belangrijk aspect is dat Menzis inzicht wil hebben wie, welk bestand, waarvoor heeft gebruikt. Ter voorkoming van dubbel werk.

Bovendien moet de mediabank zodanig ingericht zijn, dat de verantwoordelijke medewerkers binnen Menzis zelf hun eigen content kunnen beheren. Ook moet vanaf het begin van het project rekening worden gehouden met het uitbreiden van functionaliteit in de toekomst. Bijvoorbeeld het aanpassen en laten drukken van beeld- en campagnemateriaal.

De oplossing

Paragon realiseerde door middel van MarketingOne een online Mediabank. Een centrale, gebruiksvriendelijke beeldbank die voor alle geautoriseerde gebruikers binnen het bedrijf 24/7 beschikbaar is.

Door middel van deze beeldbank zijn alle marketingmiddelen centraal opgeslagen, eenvoudig en snel terug te vinden en snel te bekijken. Er is een uitgebreide zoekfunctie aanwezig en van elk bestand is een preview te bekijken alvorens het te downloaden.

Ook de huisstijlregels staan ook centraal opgeslagen, waardoor Menzis met deze Mediabank haar herkenbare huisstijl verder kan uitvoeren.

Het resultaat

Menzis beschikt met de Mediabank over een sterke basis met aanzienlijke voordelen: tijd- en kostenbesparing en een veel effectiever inzicht in het gebruik van het beschikbare materiaal. Met uiteindelijk meer rendement van marketingafdelingen.

De mediabank voor Menzis werd in acht weken gerealiseerd. Deze zeer korte doorlooptijd was mogelijk omdat Paragon voor deze oplossing een standaardconfiguratie heeft, de zogenaamde best practice. Vanaf de oplevering kunnen functioneel beheerders zelf beelden en pdf's toevoegen en gebruikers aanmaken en autoriseren. Ook kunnen zij zelf de indeling en de navigatie vormgeven en – waar nodig – aanpassen. De gehele mediabank is uiteraard uitgevoerd in de Menzis-huisstijl.

Toekomstgericht

Mensen kunnen in de nabije toekomst, wanneer gewenst, zelf hun brochures, flyers, advertenties en ander marketing- en communicatiemateriaal maken. Ook het plannen en budgetteren van mediacampagnes behoort tot de mogelijkheden. Hetzelfde geldt voor het samenstellen en versturen van mailings (online en offline).

Géanda Bakker, Functioneel Beheerder bij Menzis:
"Het doel van de Mediabank was het centraal beheren van het marketing- en communicatiemateriaal. Paragon kwam hiervoor met het beste voorstel, vooral ook met het oog op mogelijke toekomstige uitbreidingen."